Wsparcie po kontroli ITD – uregulowanie transportu towarów z reklamacji.
Jak po zatrzymaniu przez Inspekcję Transportu Drogowego pomogliśmy klientowi uniknąć kar i ułożyć cały proces od nowa.

Profil klienta

Operator obsługujący reklamacje i zwroty towarów z małych sieci handlowych, w tym aerozoli i cieczy palnych. Klient został zatrzymany przez ITD pod zarzutem nielegalnego przewozu materiałów niebezpiecznych.

Dane projektu

Zakres usług

Analiza statusu towarów (produkt vs. odpad), procedury weryfikacji i klasyfikacji, szkolenia ADR dla kierowców i przedstawicieli handlowych, dokumentacja, wsparcie w komunikacji z ITD.

Zakres specjalizacji

Odpady i ADR — transport towarów reklamacyjnych

1
1
1
1

#1 Wyzwanie

Klient został zatrzymany przez ITD podczas transportu towarów z sieci handlowych. Kontrola wskazała, że wśród przewożonych towarów znajdują się materiały niebezpieczne (aerozole, ciecze palne) bez zachowania reżimu ADR. Sytuacja wymagała szybkiego uporządkowania, ale też głębszej zmiany, bo problem nie był jednorazowy.

Przed rozpoczęciem współpracy klient mierzył się z następującymi problemami:

  • Niejasny status towaru: część przewożonych pozycji to towar do reklamacji (produkt), część to faktycznie odpad.
  • Brak procedury klasyfikacyjnej: kierowcy nie wiedzieli, co i kiedy podlega ADR.
  • Ryzyko sankcji: powtórne kontrole ITD groziły kolejnymi karami i wstrzymaniem transportów.

#2 Rozwiązanie

Po dokładnej analizie procesu okazało się, że klient w większości przypadków transportuje towary do weryfikacji reklamacyjnej, a nie odpady — ale w części przypadków granica jest cienka i wymaga jasnej procedury.

Oto jak kolejno wprowadzaliśmy rozwiązania:

Analiza statusu towarów:

  • Mapowanie obiegu: kiedy towar jest produktem do zwrotu, a kiedy staje się odpadem.
  • Ustalenie z klientem reguł kwalifikacji opartych na ocenie działu jakości.

Procedury klasyfikacji i transportu:

  • Jasne kryteria: kiedy pakujemy zgodnie z ADR, kiedy stosujemy dokumenty odpadowe.
  • Standardy zabezpieczania ładunków, szczególnie aerozoli i cieczy palnych.

Szkolenia kierowców i przedstawicieli handlowych:

  • Praktyczny kurs ADR dopasowany do specyfiki towarów reklamacyjnych.
  • Procedura postępowania na miejscu odbioru w sieci handlowej.

Wsparcie w komunikacji z ITD:

  • Przygotowanie dokumentacji uzupełniającej i wyjaśnień dla Inspekcji.
  • Eliminacja ryzyka nałożenia kar po pierwszym zatrzymaniu.

#3 Rezultat

1
1
1
1

Klient uniknął kar po pierwszym zatrzymaniu i wprowadził system, który chroni go przed powtórzeniem sytuacji. Kierowcy wiedzą, jak zabezpieczać ładunki, a handlowcy jak prawidłowo kwalifikować zwracane produkty.

Korzyści — bezpieczeństwo i zgodność

  • Bezpieczny transport aerozoli i cieczy palnych: zgodnie z ADR i procedurami wewnętrznymi.
  • Świadomość ryzyka w całym łańcuchu: od handlowca w punkcie odbioru po kierowcę.

Korzyści — finanse i operacje

  • Brak mandatów po wdrożeniu: uniknięte kary administracyjne i koszty postępowań.
  • Płynność operacji: brak ryzyka wstrzymywania transportów przez ITD.

Podsumowanie


Kontrola ITD była dla klienta sygnałem ostrzegawczym, ale stała się też okazją do uporządkowania całego procesu obsługi reklamacji. Dziś jest on bezpieczniejszy, tańszy i odporny na powtórki.

Cykliczne odświeżanie szkoleń ADR i okresowe audyty procedur klasyfikacyjnych.

Chcesz osiągnąć podobne wyniki?

Skontaktuj się z nami, aby wprowadzić rozwiązania, które pomogą Twojej firmie.

Jak możemy Ci pomóc?

Kompleksowe usługi Seveso pomagają firmom w osiągnięciu pełnej zgodności z przepisami oraz wprowadzeniu najlepszych praktyk w zakresie bezpieczeństwa.

Audyty

Przeprowadzamy szczegółowe audyty, aby zapewnić zgodność 
z przepisami i pełne bezpieczeństwo.

Opinie i analizy

Oferujemy rzetelne opinie
i analizy dotyczące bezpieczeństwa. Zapewniamy pełną dokumentację i objaśnienia.

Odbiory

Realizujemy odbiory techniczne i weryfikujemy zgodność pod kątem przepisów i dobrych praktyk

Reprezentacja

Reprezentujemy Klientów przed urzędami i innymi instytucjami. Niezależnie od sytuacji zapewniamy pełne wsparcie.

Szkolenia

Prowadzimy specjalistyczne szkolenia z zakresu bezpieczeństwa. Szkolimy na miejscu u Klienta oraz online.

Konsultacje

Zapewniamy indywidualne konsultacje, które uwzględniają kompleksową opiekę nad obiektem.

Mentoring

Oferujemy mentoring w zakresie wszystkich ośmiu specjalizacji firmy Seveso.